ВШЭМ УрФУ требуется администратор/менеджер проектов
Приглашается сотрудник в команду административного персонала Высшей школы экономики и менеджмента УрФУ.
Образование: высшее, возможно совмещение с магистратурой/аспирантурой
Занятость: полный рабочий день
(на период активной фазы работы над проектом возможна сверхурочная занятость)
Основное направление деятельности — организационное сопровождение.
Должностные обязанности:
1. Проектная работа
Участие в проектах различной тематической направленности — от администрирования до реализации проекта «под ключ».
Основные сферы:
- Проведение мероприятий (формирование повестки/плана мероприятия, подбор площадки и спикеров, организация питания, логистики, освещение в СМИ)
Примеры проектов: тематические секции в рамках ИННОПРОМ, кейсы и лекции совместно с партнерами института, работа в команде организаторов крупных деловых мероприятий на территории РФ - Сопровождение образовательных процессов (формирование документов на обучение иногородних гостей университета, организация внешней и внутренней логистики, питания, рекреационных мероприятий, взаимодействие с преподавателями)
Примеры проектов: проведение курсов повышения квалификации для сотрудников ВУЗов РФ, организация сезонных студенческих школ - Разработка и формирование полиграфической продукции
Примеры проектов: новостной дайджест, сборник докладов по итогам проведения академических мероприятий, презентационный отчет по проекту
2. Процессная деятельность
Взаимодействие со структурными подразделениями, корпоративными партнерами и выпускниками ВШЭМ в рамках Центра «Карьера» ВШЭМ:
- Поиск и привлечение новых корпоративных и информационных партнеров для Института и его подразделений
- Планирование карьеры студентов и выпускников ВШЭМ, содействие развитию у студентов компетенций, необходимых для эффективного поиска работы и трудоустройства
- Сбор информации о занятости студентов и выпускников
Личностные качества, компетенции соискателя:
- Умение четко формулировать мысли (грамотная устная и письменная речь), коммуникабельность, способность общаться с людьми любого уровня,
- Ответственность,
- Стрессоустойчивость, умение и готовность работать в интенсивном режиме,
- Знание принципов организации и ведения проектов, опыт администрирования проектов, умение работать над несколькими проектами одновременно,
- Возможность быстро переключаться между разными предметными областями,
- Наличие лидерских качеств,
- Уверенные знания ПК: работа в MS Office (Word, Excel, Outlook), облачных хранилищах. Базовые навыки работы в графических редакторах (Adobe Photoshop, Illustrator) приветствуются.
- Знание английского языка приветствуется.
Условия — стажировка в течение 1 месяца на неполный рабочий день.
Мы предлагаем:
- Широкие возможности для реализации профессиональных идей и личного развития,
- Работу в команде профессионалов, увлеченных своим делом,
- Уровень заработной платы — по итогам собеседования.
Система оплаты — базовый оклад + бонусы по результатам проектов.
Контакты для отправки резюме: sv.kovalenko@urfu.ru, Коваленко Светлана Валерьевна, заместитель директора ВШЭМ по инновациям и консалтингу, тел.: +7 (343) 375-95-23