Чиновники избавляются от бумаги

Проект, стартовавший в феврале, осуществляет компания КРОК на базе платформы EMC Documentum. Стоимость — 2 млн долларов. КРОК победил в тендере (в нем участвовали также компании NVision Group, «АйТи» и екатеринбургская АСК), итоги которого подвели в ноябре 2005-го.  

Решение о запуске проекта принято администрацией Пермского края в ходе слияния Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа. Руководителям администрации стал необходим инструмент, позволяющий организовать взаимодействие на всех уровнях исполнительной власти. Для достижения максимального эффекта планируется отказаться от большей части бумажных носителей и полностью автоматизировать работу с документами в электронной форме. Пользователями станут 1150 чиновников. Система, призванная ускорить время прохождения документов и повысить прозрачность работы органов исполнительной власти, будет введена в эксплуатацию в конце 2006 года.

Проект предусматривает разработку и внедрение системы документооборота, в том числе создание механизма, позволяющего организовать мониторинг прохождения документа по инстанциям, строить статистические отчеты, а также создавать электронный архив. В данный момент, как сообщил руководитель проекта со стороны КРОК Сергей Агошков, проводится аудит существующей в администрации ИТ-инфраструктуры. Цель его: разработка рекомендаций для развития программно-аппаратной базы. Аудиту и последующей оптимизации должны подвергнуться и организационные процессы. 

Один из наиболее важных элементов проекта — создание «единого окна»: портального решения, интегрированного с системой документооборота. Этот интернет-ресурс позволит гражданам Пермского края подавать документы в администрацию в электронном виде и в режиме реального времени получать информацию об этапах прохождения его по инстанциям. Руководитель аппарата администрации Пермского края Алексей Ковыев, лично курирующий проект, отмечает: «Для нас важно, чтобы система помогла добиться большей прозрачности процессов принятия решений внутри администрации как для губернатора и его заместителей, так и для рядовых граждан».