Как грамотно управлять затратами на ИТ?

Как грамотно управлять затратами на ИТ? Ваша компания планирует модернизацию ИТ-парка, расширение или внедрение новых сервисов? Это неизбежно влечет за собой и увеличение штата ИТ-отдела. При этом вы не знаете, во сколько сейчас обходится компании ИТ-отдел и инфраструктура каждого подразделения.

Благодаря внедрению System Center 2012 вы можете не просто рассчитать стоимость каждого приложения/сервиса, но и вычислить операционные затраты компании на каждое подразделение или каждого сотрудника, грамотно управляя распределением сервисов и ресурсов, а также расходами на ИТ.

«Корус АКС» предлагает оставить в прошлом типовую модель работы ИТ-службы, когда на каждом физическом сервере была лишь одна роль (почта, файловый сервис). Раньше внедрение или модернизация какого-либо сервиса занимала недели и месяцы. Частное облако позволит максимально задействовать всю серверную часть вашей инфраструктуры, предоставлять ИТ-ресурсы как сервис, а также минимизировать затраты на внедрение новых сервисов, разворачивать новые сервисы и виртуальные машины в считанные часы.

Что вы получаете, используя ИТ-ресурсы как сервис?
• более эффективное использование вычислительных ресурсов. Например, за счет виртуализации вы можете получить загрузку физических серверов до 60% (а это экономия на расширении ИТ-парка);
• снижение затрат на электроэнергию, регулируя расход электропитания и охлаждения только на используемые физические серверы;
• данные для оценки расходов на поддержание каждого подразделения. Имея данные о том, во сколько вам обходится каждый сервис, вы можете снизить приоритет его техподдержки или подобрать более приемлемые аналоги.

Норман Джуда, Директор по технологической стратегии Microsoft: «Первый уровень, на котором бизнес-подразделения почувствуют реальную отдачу от частного облака — это когда ЦОД “падает”, а приложение продолжает работать. Или когда в компании в результате слияния появляются 100 новых сотрудников и можно быстро предоставить им все необходимое для работы».

Архитектура частного облака

Что такое частное облако? Это модель ИТ-инфраструктуры предприятия, при которой приложения и информационные ресурсы распространяются внутри предприятия как услуги. При этом серверы, сети, устройства хранения, программная инфраструктура с помощью специализированного программного обеспечения объединяются в гибкую архитектуру, где сервисы и приложения не «привязаны» к какой-то конкретной платформе, а могут использовать любые доступные ресурсы для обработки поставленных задач.

Обязательные атрибуты облака:
• предоставление вычислительных ресурсов и приложений как сервиса,
• предоставление ИТ-услуг с высокой степенью автоматизации процесса.

Чтобы стало понятней, рассчитаем месячную стоимость такого сервиса, как почта, на платформе Exchange Server 2010 на предприятии из 80 человек (на примере «Корус АКС»). Для работы сервиса необходимы 4 виртуальные машины: 2 виртуальные машины для клиентского доступа в NLB-кластере и 2 виртуальные машины - для базы почтовых ящиков в DAG-кластере.

При расчете данных будем учитывать стоимость
• обслуживания СХД,
• работы физических серверов и виртуальных машин,
• работ инженера по обслуживанию ИС,
• энергопотребление, включая охлаждение,
• лицензий на ПО.

 Стоимость
почтового сервиса
в традиционной ИТ-инфраструктуре
Стоимость почтового
сервиса в частном
облаке
 Стоимость почтового
сервиса в частном
облаке
 86 руб. / чел. / мес. 74 руб. / чел. / мес.


Итак, стоимость почтового сервиса после перехода в облако на базе Microsoft SystemCentre ежемесячно обходится «Корус АКС» в 5955 рублей или 74 рубля на сотрудника. Это на 13,9% дешевле, чем в традиционной схеме. Экономия достигнута благодаря более эффективному использованию физических ресурсов (т.е. и снижение затрат на электроэнергию). Система мониторинга облачных ресурсов позволила «Корус АКС» высвободить мощности одного сервера и сэкономить на его электропитании до 35,5 тыс. руб./год .

Часовой простой почты обойдется компании не менее чем в 20 000 руб. / час при месячном фонде оплаты труда всех сотрудников в 3,2 млн рублей. При уровне доступности сервиса 99,95% (84 ч./год) компания несет потери в 1 680 000 руб. /год. А если еще прибавить упущенную прибыль, и того больше. А вы знаете, сколько стоит час работы и простоя в вашей компании?

Сегодня многие авторитетные вендоры предлагают решения для создания частного облака — Microsoft, Vmware, Citrix, Oracle, HP, IBM.

Сравнение расходов на создание частного облака средствами Microsoft и конкурентного аналога

На чем остановиться?
Опыт «Корус АКС» показал, что разворачивание облака средствами Microsoft SystemCenter 2012 обходится в несколько раз дешевле, чем конкурентными аналогами. Если у вас используется в серверной инфраструктуре операционная система Windows, инструмент для виртуализации у вас уже есть. А это уже более половины необходимых затрат. Например, внедрение решения Microsoft на 50 виртуальных машин обойдется в среднем в 6 раз дешевле, чем на другом решении, в том числе за счет политики лицензирования.

Microsoft SystemCenter 2012 покрывает весь функционал частного облака и сопутствующих сервисов - управление приложениями, автоматизацию сервиса внутренним пользователям и управление инфраструктурой. В то время как другим производителям требуется три дополнительные надстройки. А это не просто лишние вложения, но и снижение удобства управления и времени обслуживания пользователей. Кроме того, части функционала для управления инфраструктурой у продуктов других разработчиков просто нет.

Все составляющие ИТ-инфраструктуры и компоненты Microsoft System Center 2012 интегрируются между собой и позволяют управлять всем функционалом из централизованных консолей.

Внедрите Microsoft SystemCenter 2012 - и получите инструмент для повышения надежности, снижения затрат и обдуманного развития вашей ИТ-инфраструктуры.

Корус АКСЗАО «Корус АКС»
Екатеринбург, ул. Энгельса, 36
+7 (343) 272-10-92
quorus@quorus.ru
www.quorus.ru
quorus@quorus.ru

Материалы по теме

Иногда нужно изобрести велосипед

Сохраняйте спокойствие

Мелкий и мягкий

Ловцы сетью

Кульманы — в музеи

Чушь собачья